DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Depuis 1995, nous nous réinventons pour donner vie aux projets de nos partenaires et répondre aux défis de la transformation numérique. Notre richesse est humaine avant tout.

Nous croyons dans le savoir-faire, la créativité, le partage et le dépassement de soi. La force d’Actimage réside dans l’articulation de son expertise en 5 pôles, pour avoir la maîtrise complète de la chaîne digitale : de la conception à l’hébergement, en passant par le développement, le conseil, l’infrastructure, la R&D.

Nous sommes présents dans six pays et possédons cinq agences en France (Paris, Arcueil, Strasbourg, Colmar et Metz).


DESCRIPTION DU POSTE

CONTEXTE

Au sein de notre équipe de Colmar, vous assistez notre directeur de pôle dans la gestion du quotidien. Sans que cela soit exhaustif, vous contribuerez ainsi aux missions suivantes :

Administration des ventes :

  • Aider à la construction et rédaction des dossiers de candidatures et/ou de réponses à appels d'offres ;
  • Participer à la qualification des dossiers ;
  • Rédiger des réponses pour des avenants ou autres documents ;
  • Rédiger les comptes-rendus de réunion.

Communication:

  • Assurer la communication entre les différentes agences ;
  • Echanger avec l'équipe Business & RH, notamment dans le cadre d'entretiens de recrutement ou de préparation d'intégration / onboarding ;
  • Etre force de proposition quant à l'amélioration de la communication interne.

Logistique:

  • Suivre le matériel informatique et les autres commandes ;
  • Gestion de la relation avec les fournisseurs ;
  • Gestion des aléas du quotidien.


CANDIDAT RECHERCHE

  • Vous êtes en formation gestion-administration et vous recherchez un stage de fin d’étude dans un cadre dynamique et innovant ;
  • Vous avez une appétence pour le domaine informatique et avez une connaissance de ce domaine ;
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française, à l'écrit comme à l'oral. L'anglais et/ou l'allemand sont un plus ;
  • Vous êtes autonome, pro-actif et force de proposition ;
  • Vous êtes flexible, organisé et rigoureux ;
  • Vous avez le sens du service, un bon relationnel et, très important, le sens de l'humour !