Localisation : Strasbourg ou Metz/Luxembourg

Contexte

Actimage est une société spécialisée dans la transformation digitale, structurée en cinq pôles : Stratégie, Innovation, Technologie, Media et Cloud.

Actimage intervient notamment sur les sujets de développement, IA, Blockchain, VR/AR/MR, IoT et Big Data pour des grands comptes privés et publics en France comme dans le reste du monde.

En nous rejoignant, vous découvrirez une entreprise dynamique et des équipes talentueuses. Êtes-vous passionné(e) par les projets innovants et utiles ? Si vous avez de l’ingéniosité, de l’imagination et de la détermination, rejoignez-nous !

MISSION

Rattachée au Pôle Business & Stratégie, l'assistant(e) ADV participe à la gestion des contrats de vente depuis leur réception jusqu’au règlement. Il/Elle assure également l’interface avec les clients, les services internes et les intervenants externes ; tout en participant aux processus d’avant-vente.

Il/ Elle interviendra notamment dans :

  • La gestion contractuelle des fournisseurs, des clients et des freelances,
  • La gestion de la facturation et du recouvrement,
  • Le suivi global des projets : état d’avancement, remontées d’alertes, suivi financier et budgétaire,
  • Le suivi des consultants ayant des objectifs commerciaux,
  • La production des bilans d’activité et des tableaux de bord comprenant les analyses de rentabilité,
  • La définition et le contrôle des procédures administratives de traitement des commandes et des contrats clients et fournisseurs,
  • La création, rédaction et mise à jour des documentations applicables,
  • La gestion et le suivi des réclamations / litiges,

PROFIL

  • Vous êtes diplômé (Bac +3) de type école de commerce ou diplôme universitaire équivalent en contrôle de gestion, commerce ou gestion des entreprises
  • Vous maîtrisez les outils d’analyse financière, de gestion clientèle et bureautique (très bonne maîtrise d’Excel) Vous avez de bonnes connaissances du digital et du droit commercial,
  • Vous avez une appétence pour les chiffres,
  • Vous avez un bon esprit d’équipe et une certaine aisance relationnelle,
  • Vous avez un esprit d’analyse et une capacité à résoudre les problèmes,
  • Vous êtes rigoureux, organisé et autonome.